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PV - Réunion GeT’It - 12/03/2015

 
26 mars 2015
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Eric Luyckx Emilie Ronsse

PV - Réunion GeT’It - 12/03/2015

Présents : Sophie, Paul, Hubert, Delphine Evrard, Eric, Daniel, Claude, Michèle, Cathy, Emilie

Ordre jour :

  • Impression de la monnaie et aspects techniques
  • KissKissBankBank
  • Saint Georges
  • Démarchage prestataires
  • Mise en œuvre monnaie (comptabilité, rétroplanning,…)
  • Divers

Hubert nous présente Delphine, étudiante en écologie sociale, stagiaire faisant un travail de recensement des bâtiments agricoles anciens et actuels à Sart-Biez. Présentation de son travail lors de la journée « Fermes ouvertes », le 7 juin.

  • Impression de la monnaie et aspects techniques
  • Visite de l’imprimerie Unijep à Liège lors de l’impression des bien et prises de vue pour vidéo
  • Livraison des billets au début de la semaine du 16/03
  • Coffre fort chez Fortis : 38EUR/an, accès à 2 personnes maximum
  • Les Blés ne prennent de la valeur qu’après leur lancement. En attendant, on place les Blés dans un coffre provisoire chez un particulier
  • KissKissBankBank
  • 12% de collecte, 6 KissBankers
  • Conseil KKBB : multiplier les petits dons pour faire monter notre projet dans moteur de recherche KKBB
  • Demander à ses proches de participer au KKBB
  • Placer le film de l’impression des billets sur la page KKBB
  • Organiser une séance de prise de photos de l’équipe avec panneau type phylactère
  • Réunion présentation de la monnaie au GAS d’Archennes – mercredi 18/03 à 18h30 chez Sophie  inviter les présidents des autres GAS (Emilie)
  • Message d’invitation à participer au KKBB à envoyer aux contacts GeT’It (Eric)
  • Contreparties : Paul nous signale que Thérèse propose de préparer un repas, avec appui bien sûr. Merci !
  • Saint Georges
  • Animation autour de l’arrivée des Blés : déguisement de la camionnette en fourgon, braquage, déchargement de gerbes de blés,…
  • Animation au stand :
    • Photomaton avec panneau type phylactère
    • Petits spectacles à répéter devant le stand (après-midi) : ligue d’impro (Emilie) ou conteur 
    • Présentation Blés et paniers de légumes
    • Jeu de pinces à linge : invitation à un jeu de dés : le coup de Blés, lancer les Blés. Décoration des pinces (Kathy)
    • Décoration : Banderole Blés, tables avec documents + chaises,
  • Communication :
    • 200 A4 : KKBB et lancement  contacter centre culturel (Paul)
    • Imprimer listes des commerçants, Charte,…
  • Benoît Magosse a proposé de nous aider : signalisation de notre stand
  • Blés à utiliser sur un maximum de stands pdt la journée :
    • Prestataires : peuvent rechanger les Blés en Euros en fin de journée,
    • Consommateurs : on les motive à les garder ;-)
  • Liste des exposants et réunion des prestataires avant St Georges – Anne Doris (Michèle a contacte)
  • Conférence après St Georges  07/05/15 - lieu à définir
  • Démarchage prestataires
  • FAQ disponible sur le site internet
  • Utiliser le Trello pour savoir qui contacte qui 
  • Press book : charte, dépliant, flyer KKBB, liste prestataires, questions argumentaires, fiche technique, agenda, date de conférence, qques billets, autocollants et affichettes  Eric fait un pdf pour impression
  • Convention avec les prestataires : à demander au Valeureux (Eric)
  • Autocollants : 50aine d’exemplaires
  • Zone géographique : Grez + qques commerces dans périphérie de Grez
  • Vente des billets lors du démarchage ?
  • Mise en œuvre monnaie (comptabilité, rétroplanning,…)
  • Rencontrer commune : contacter échevin Jacquet + bourgmestre : prise de rdv par Sophie
  • Médias :
    • communiqué de presse à envoyer aux journalistes  Eric ;
    • TV Com : Michèle ;
    • Alors on change : Michèle ;
    • JT RTBF : Emilie ;
    • Nature et Progrès : Daniel ;
    • Financité : Eric ;
    • Ligue des familles : Sophie ;
    • La Libre Belgique : Sophie ;
    • Le Soir : Hubert ( ?) ;
    • Imagine : Eric.
  • Rencontrer Kiwanis
  • Personne du Rotary de Wavre habitant au Bercuit : à contacter (Hubert)
  • Comptabilité : via googledoc  demander outils à Financité (Eric)
  • Création de l’Asbl :
    • Statuts à rédiger à partir des statuts de GeT
    • Deux options :
      • Blés : avantages : simplicité, pas lié à Grez, indépendance de la gestion monnaie ;
      • GeT’iT : avantages : inclut d’autres activités comme gestion de la Charte, financement d’activités économiques locales avec fonds en Euros,… ;
      • Demander conseil à Financité (Eric)
  • Divers
  • Date de la prochaine réunion : le 26/03/2015 (chez Eric)
  • Date de la réunion d’après : le 09/04/2015 (chez Eric ?)
  • Date de la réunion d’après : le 23/04/2015 (chez Eric ?)
  • Conférence Monnaie : le 07/05/2015
 
 
 

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