PV - Réunion GeT’iT - 23/04/2015
PV - Réunion GeT’iT - 23/04/2015
Présents : Kathy, Daniel, Jean-Marc, Hubert, Marianne, Herman, Sophie, Eric, Claude, Michèle, Emilie
Ordre jour :
- Saint Georges
- Statuts
- Organisation à LT pour les BLES (réseau contacts, permanence, coffre)
- Soirée 28/05
- KKBB
- Divers
- Introduction d’environ 15.000 Blés à la St Georges (environ 1600, 1500, 375 et 125 billets de 1, 5, 10, 20 BLES, à recompter de manière précise)
- Tenue de la comptabilité le jour de la St Georges dans un carnet et report dans excel à la fin de la journée
- Horaires :
- Rdv avant 9h00 pour monter la tonnelle
- Démontage à 17h
- Rééchange des Blés aux commerçants à 18h
- Permanence au stand :
| 9h00-10h30 |
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K |
He |
D |
Eric |
Em |
M |
| 10h30-12h |
S |
K |
He |
D |
Eric |
Em |
M |
| 12h00-13h30 |
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K |
He |
D |
Eric |
Em |
M |
| 13h30-15h |
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K |
He |
D |
Eric |
Em |
M |
| 15h-16h30 |
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He |
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Eric |
Em |
M |
| 16h30-18h |
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He |
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Eric |
Em |
M |
- Communication et déco du stand :
- imprimer 3-4 affiches pour arrière du stand (Eric)
- imprimer brassards (Eric)
- imprimer affiches convoyeurs de fonds (Eric)
- imprimer étiquettes pour commerçants acceptant les BLES
- faire affiche pour le 28/05 (Eric)
- faire affiche pour KKBB (Eric)
- imprimer flèches pour guider vers le stand (Kathy)
- paniers de légumes et flyers Gas (Herman)
- comptoir (Eric)
- caisse (Sophie)
- chaises empilables (Michèle et J-M)
- Animations :
- Convoyeur de fonds : prévoir lunettes solaires, veste en cuir + chemise à fleurs
- Improvisation : Préparer des faux blés pour impro (Sophie + Emilie) + gerbes de Blés (si dispo)
- Jeu des pinces à linges : merci Kathy pour la déco des pinces, 100 Blés à mettre en jeu pendant la journée, principie de lancer le dé 2X : si même chiffre gagne 2 BLES
- Let’s celebrate : 3 bouteilles de champagne (Herman) ; coupes (Michèle) ; frigo (Kathy)
- Eric prend contact avec juriste semaine prochaine
- Organisation à LT pour les BLES (réseau contacts, permanence, coffre)
- Comptoirs :
- Meltingpop ? : prêts à acheter des BLES ? Daniel va les visiter le 24/04
- Natura Grez ? : prêts à acheter des BLES ? Daniel va les visiter le 24/04
- Marché hebdomadaire de Grez-Doiceau ? : demander à Gwenaël Dubus (Herman)
- Privés : Hubert, Sophie, Eric
- Sophie : imprime liste des comptoirs pour la St Georges
- Eric : coordonnées des contacts comptoirs à mettre sur le site
- Vade mecum pour prestataires : à finaliser
- Personnes de référence pour chaque commerçant :
- Emilie : An Sophie Nelis, Flémalle, Gastu Press
- Michèle : Chez Edouard
- Sophie : Evasion, Fraiche Eau, Hanciaux, Natura Grez
- Hubert : Histoire du Pain, Sacré Géranium
- Eric : Biosphère, Sophie Capart
- Herman : Ferme du Peuplier, Laurent Dumont
- Kathy : Délices Sabrina, Doigts Sots
- Daniel : Meltingpop, Picotin, Camille et Co
- Chaque référent va voir ses commerçants et demande les contacts mails
- Caisse Euros : 396EUR en liquide
- Comptabilité : tableur en ligne à remplir au fur et à mesure,
- attention : mentionner nombre de billets sortis
- Eric envoie lien du tableur à tous
- Site :
- liste des commerçants par ordre alphabétique et par secteur
- possibilité pour les commerçants de rajouter une photo + texte de présentation
- Soirée 28/05 (comment on présente cette soirée lors de la St Georges)
- Public : tous
- Pas de film
- Présentation ‘technique’ de la monnaie
- Invité représentant une autre monnaie (genre Valeureux)
- Focus sur débats et réponses aux questions
- 70EUR pour location de salle
- Publicité : chacun démarche à son niveau
- Faire mode d’emploi pour utilisation KKBB
- Envoyer au SEL : juste lancement du blés sans mention du KKBB
- Envoi à la liste générale de GeT : annonce de St Georges (Eric)
- Date de la prochaine réunion : le 07/05/2015 (chez Kathy/Daniel)
Jour J-3 avant le lancement : félicitations à tous !
