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PV réunion plénière du 22 mars

 
21 mars 2016
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Eric Luyckx

Présents : Lydia, José, Bernard, Clémence, Marianne, Jacky, Régine, Laetitia, Christine, Eric, Annick

Ordre du jour

- ouverture
- statuts
- loyer
- appel à coopérateurs
- organisation des bénévoles
- com
- chambre froide

fête de l’ouverture

- on fait la fête le 22/5 de 14 à 18 mais on ouvre quand on est prêts (du coup on aura eu le temps de se tester, de se roder)
- le 22 est un dimanche
- on sépare de la fête du potager
- on peut envoyer le courrier aux élus
- demander à la commune de le mettre sur le site
- on invite les producteurs « foire aux producteurs »
- tant qu’on n’est pas sur la voie publique, la police n’intervient pas

formation

- 23/4 formation des bénévoles
- 10 à 12:00 et 14 à 16:00
- avancer sur les producteurs

ouverture effective

- date-cible : première semaine de mai

statuts

- ok pour saw-B
- transfer de la bourse sur compte GeT
- convention de bénévolat pour éviter le travail en noir
- vérifier combien de capital pour SCRL-FS ?
- on a un an pour reconstituer le capital

appel à coopérateurs

- lancer appel à coopérateur vers le 10 avril (après la réponse sur la valeur des parts)
- appel à bénévoles-coopérateurs > inscriptions en ligne
- appel à coopérateurs limité à 99999€ et à 5000€/coopérateurs, un an renouvelable
- demander conseil à Stéphane

com

- groupe com : éric, laetitia, marianne
- site web pour le 15/4
- page FAQs Marianne démarre
- com à destination des villageois : flyers, affiches,
- lieux : centre sportif, police, maison communale,
- panneaux à l’entrée du village et aux valves
- chouette magasine, grez de l’info, le lien, le bulletin ccvn,
- dans les événements : St-Georges 24/4,
- les GAS
- page facebook : Nethen event, Chavée du Wez…
- panneaux producteurs

producteurs

- Annick deviendrait coopérateur producteur (production atypique)

technique

- visite de l’Epi (Lydia, Christine, Marianne, Clémence, Bernard) plutôt un samedi
- visiter odoo (Ramillies, chaussée de namur)

organisation des bénévoles

- on reporte à la prochaine réunion après la visite de l’Epi

loyer

- Graines de Vie revient avec une proposition claire asap
- Marianne relance François et les calorimètres
- penser aux clauses pour se dégager

écoles

- Lydia les contacte maintenant qu’on a la date

frigos / chambre froide

- 3 frigos à vendre
- attention ≠ t° en fonction des produits
- on peut faire une chambre froide nous-mêmes
- système de bahuts type colruyt
- chambre à construire pour les légumes (avec aspiration de l’air de la cave ?)

prochaine réunion 11/4 20:00

 
 
 

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